«Level Up: Бизнес-ассистент нового поколения»

🔸 Работа над кейсом "Цели: постановка, приоритезация и достижение"
🔸 Совместимость и культурный код в работе ассистента: Почему важно совпадать по взглядам и принципам. Конфликт, компромисс или win-win
🔸 Ведение календаря и управление расписанием руководителя
🔸 Практическое задание: Групповая работа: Составление идеального расписания для вымышленного руководителя с учетом дедлайнов, встреч, перерывов.
Практика:
✅ Кейс "Путаница в задачах" - даем ассистенту несколько разрозненных задач с ограниченным ресурсом времени, и он должен их грамотно приоритизировать.
✅ Работа в парах - один играет роль "хаотичного" руководителя, другой - ассистента. Руководитель постоянно меняет задачи, ассистент должен сохранять спокойствие и наводить порядок.
✅ Работа с календарем - участники получают реальный график топ-менеджера и должны его оптимизировать.

🔸 Личность менеджера. Стоицизм в менеджменте
🔸 Тревел-менеджмент и букинг: Как организовать поездки и командировки без стресса. Лайфхаки по бронированию билетов и отелей: инструменты. Ивент сопровождение, ключевые задачи на разных этапах
Практика:
✅ Квест "Организуй поездку" - участники получают неожиданные вводные (например, срочная командировка за 48 часов), им нужно забронировать билеты, жилье и учесть все нюансы (визы, трансферы, питание).
✅ Сценарий "Идеальная командировка" - каждый участник разрабатывает чек-лист для поездки руководителя, включая важные контакты, бронь, запасные варианты на случай сбоев.
✅ Работа в стрессовых условиях - участники выполняют сложные задания в условиях отвлекающих факторов (звонки, переписки, срочные просьбы).

🔸 Говорить, слушать, убеждать: мастерство деловой коммуникации
🔸 Сложные диалоги, конфликты и критика: как держать удар и находить решения
🔸 Основы работы с медиа: соцсети, интервью, публикации
Практика:
✅ Разбор реальных конфликтных ситуаций - например, когда ассистент получает две противоречивые задачи от разных руководителей.
Имитация телефонных переговоров - участники звонят друг другу по "сценарию" (нужно договориться о встрече, урегулировать конфликт, запросить информацию).
✅ Кейс "Жесткие переговоры" - ассистенты играют роль посредников в переговорах между конфликтующими сторонами (например, подрядчик задерживает сроки, а руководитель требует срочного выполнения).
✅ Работа с негативом - участники разыгрывают ситуации, где их критикуют (жесткий босс, недовольный клиент), учатся реагировать спокойно и конструктивно.
✅ Кейс "Соцсети и имидж" - анализируем примеры удачных и неудачных публичных выступлений руководителей, участники разрабатывают стратегию личного бренда для руководителя.

Карьера и перспективы: как заявить о себе и расти в профессии
🔸 Как стать бизнес-ассистентом, за которого компании готовы бороться
🔸 Карьерные возможности: рост по вертикали или горизонтали?
🔸 Развитие навыков нетворкинга и установления деловых связей
🔸 Подведение итогов. Награждение участников и обмен контактами
Практика:
✅ Имитация собеседования - участники проходят реальное собеседование с приглашенными HR-экспертами.
✅ Тренировка нетворкинга - участники должны познакомиться и найти точки соприкосновения с как можно большим количеством людей за 20 минут.

Карьерный нетворкинг Make&Match

Make&Match - это финальный этап программы ololo business academy «Level Up: Бизнес-ассистент нового поколения», где встречаются работодатели и выпускники курса. Это не просто собеседования, а динамичный карьерный нетворкинг, в котором участники за короткое время получают максимум полезных знакомств и возможностей.

Как это работает?
▪️Каждый участник (ассистент) общается с разными работодателями в формате быстрых встреч (10 минут).
▪️По сигналу таймера кандидаты переходят к следующему работодателю.
▪️После общения можно оставить контакты, если есть взаимный интерес.

Make and Match - это не просто встречи, а возможности, которые могут стать началом вашей новой карьеры или помогут найти идеального профессионала в команду.